Todos hemos estado allí, se avecina una gran reunión y eres tú contra el mundo corporativo. O quizás esté intentando impresionar a nuevos clientes para su negocio, de cualquier manera, se ha convertido en la persona encargada de organizar una presentación impresionante. Sin embargo, armar una presentación inspiradora que se venda a usted mismo y a su negocio o producto no es fácil. Está la investigación, el tiempo, el desarrollo de conceptos y, por supuesto, encontrar las palabras adecuadas para explicar su mensaje con claridad. Y mientras la mayoría de estos trucos del oficio, como hablar en público se pueden adquirir y mejorar con el tiempo, las presentaciones se destacan por ser más difíciles de dominar. Sin embargo, hemos encontrado algunos de los mejores y, a menudo, los que menos hemos hablado sobre ideas y consejos para ayudar a que sus presentaciones salgan a la perfección..
Regrese a lo básico y manténgalo simple
Algunas de las mejores presentaciones son a menudo las más simples, en las que todos comprenderán. No hay complejidad, sino un mensaje con el que todos los que están en la sala pueden relacionarse, además de mantenerse concentrados sin alejarse del aburrimiento. Tu objetivo es mantener la atención de la sala, así que hazlo utilizando palabras cortas y sencillas, evitando oraciones y párrafos largos y facilitando la lectura rápida. Recuerde que no nos propusimos enseñar a todos en la sala cómo leer o forzarlos a hacer un ejercicio.
Tome nota del texto en sí mismo, las fuentes, los colores y el lugar donde coloca el texto en su presentación. Cosas como las fuentes en negrita y subrayadas, y los cambios sutiles de color pueden llegar a su audiencia y expresar su mensaje de la misma manera que lo haría usted mismo. Sin mencionar, los cambios de color lo hacen interesante, y de una manera similar necesitarás agregar imágenes, gráficos y posiblemente un video corto. Dicen que una imagen vale más que mil palabras, pero aparte de solo explicar su mensaje con toda claridad, también mantendrá a todos enfocados. Tenga en cuenta que estas imágenes no tienen que ser completamente evidentes en su presentación, sino que se pueden usar simplemente como un fondo claro debajo del texto para agregar algo de profundidad..
Para los temas en sí, asegúrese de contar una historia, no vaya de un lado a otro o salte de un tema a otro. Considere su presentación como un cuento de cuentos, usted es el orador que narra el cuento y su presentación actúa como el propio libro. Sin mencionar que no explicarías el final de una historia en un libro, sin antes decirles a los lectores quiénes son los personajes primero. Sin embargo, tenga en cuenta que con cada una de las diapositivas que presenta, debe establecer un objetivo final o un mensaje claro que desee que su audiencia comprenda. Está presentando la información para respaldar su idea o plan, asegúrese de darles a todos el tiempo suficiente para comprender completamente lo que presenta a medida que avanza. Considera que esto es como un dibujo, a la gente le encanta ver que las pinturas o las obras de arte cobran vida, por lo que pinta tu historia.
Usted es el centro de atención, no su presentación
No permita que su presentación o su diapositiva se haga cargo de todas las bolas de los ojos de la sala, debe ser el centro de atención. Los recursos que utilizas solo están allí para sorprender a tu audiencia y respaldar todo lo que dices, no para robar el foco de atención. Recuerde usar estos recursos de manera inteligente, como datos históricos, fechas y horas deben mostrarse claramente para hacer una copia de seguridad de su presentación. Y si está creando uno que sea relativo a un marco de tiempo, pruebe Timeline JS, le permitirá construir líneas de tiempo rápidas y fáciles que se ven fantásticas. Además, puedes agregar todo el texto, gráficos y videos que puedas imaginar. En el mismo sentido, si necesita desviar la atención de las diapositivas en sí y volver a usted, consulte Screenr. Es una simple presentación pregrabada que le permitirá configurar las cosas de antemano y reproducir automáticamente las diapositivas mientras habla..
Webinars y presentaciones en línea exitosos
No todas las presentaciones se hacen en persona, de vez en cuando nos encontraremos haciendo seminarios en línea o videos educativos y de introducción. Sin embargo, estos son generalmente lo mismo que estar en persona, excepto que encontrará las mayores desventajas si no puede ver su reacción o comentarios sobre lo que se presenta. Sin embargo, los conceptos y consejos que hemos cubierto anteriormente deben seguir la misma medida, independientemente de que esté en línea o fuera de línea. Para presentar cosas en línea, algunos programas útiles que hemos encontrado incluyen Sliderocket, Knovio, 9Slide y CloudOn..
Sliderocket le brinda información sobre cuánto tiempo se vio su presentación y durante cuánto tiempo. Sin mencionar que también muestra las diapositivas y la información que fue más relevante e interesante para la persona que la vio. Esto puede ser extremadamente beneficioso, ya que le permite saber qué debe mejorar y cómo desarrollar mejor sus presentaciones para crear un impacto máximo. Para Knovio y 9Slide, estos programas nos brindan la capacidad de mostrar a nuestro espectador cualquier cosa que consideremos necesaria, como documentos, Powerpoints o incluso videos de nosotros mismos. Considere todas las características que ofrecen estos dos servicios, y realmente hace que estos dos programas sean los mejores paquetes todo en uno. Por último, todos cometemos errores, pero a veces nos quedamos sin tiempo o no tenemos acceso a nuestras computadoras para solucionarlos sobre la marcha. Gracias a CloudOn, puede realizar cambios y editar sus presentaciones directamente en su iPad o dispositivo Android con facilidad y rapidez..
Nuestros diez consejos rápidos para las mejores presentaciones
Vigile a su público: siempre haga contacto visual y asegúrese de que esté con todos en la sala. No mires a una sola persona todo el tiempo; en su lugar, póngase en contacto con varias personas a lo largo de la sala para asegurarse de que todos se sientan incluidos en su presentación. Tu pensamiento debería ser involucrar a todos, deberías trabajar más duro para asegurarte de que tu audiencia preste atención y no pierda la concentración..
Agregue humor a sus presentaciones. No sea aburrido, agregue una broma aquí o allá para reírse un poco y tener buen humor. Dicen que la risa es la mejor medicina, sin embargo, aunque estamos de acuerdo, también creemos que es la mejor manera de generar confianza y mantener a la gente alerta. Cuando la gente se ríe, libera endorfinas y, aparte de hacer sonreír a usted y a los demás en la sala, se convierte en una experiencia de estrés real y más baja..
Sé tú mismo: durante una presentación no puedes ser insípido, debes agregar algo de personalidad y ser el centro de atención. Todos sabemos cómo se siente cuando las personas hablan en monótono a través de una presentación completa; y en pocas palabras, se siente como si la reunión nunca terminara.
Interactúe con la audiencia: cree una conversación convincente en la que todos los participantes de la sala quieran unirse. Dales una razón para querer hablar contigo, hacerles preguntas y hacer que quieran volver a hacerte preguntas.
Muévase y no se quede quieto: camine por la habitación con confianza, pero no actúe como si estuviera corriendo una maratón en un espacio de oficina limitado. Ser alguien que esté lleno de vida y que sea tan apasionado por lo que quieren presentar, que quieran moverse y compartirlo..
Evite los momentos "Um" y "Ah": todos lo hemos escuchado antes, las personas usan las mismas palabras "um" y "ah" para llenar los huecos cuando no pueden averiguar qué decir. Incluso los oradores famosos, incluidos los presidentes, lo han hecho, sin embargo, debe recordar mantenerlo en una cierta cantidad. No exageres y completa tu presentación completamente con palabras de relleno.
Sé diferente, único y único: dale a la gente algo que recordarán. Usted es una persona única y, de la misma manera, su presentación también debería hacerlo. Concéntrese en marcarse con algo original que la gente querrá chismear incluso más tiempo después de que termine la reunión.
Recuerde mantener el foco para usted mismo: lo visual es genial, nos ayudan a compartir los detalles que otros no pudieron lograr que la gente recuerde, sin embargo, considere que debe actuar como el centro de atención. Convierta su presentación en una parte del fondo, no permita que sus espectadores lean por sí mismos, en lugar de eso, conviértase en un maestro y explíquelo y dígales..
No exageres la verdad: ser genuino es importante y también lo es tu integridad, así que sé honesto con tu audiencia. Asegúrese de haber realizado la investigación adecuada y recuerde todos los hechos antes de que comience su presentación. No desea comenzar la presentación y olvidarse de un número específico y hacer uno en el lugar.
Esté preparado, pero no sea un zombi. Hablar de manera natural es solo eso, es la forma en que interrumpe a su audiencia y responde con hechos y detalles e información para satisfacer lo que ellos quieren escuchar. No parezca una persona automatizada que esté preparada durante tanto tiempo que pierda sus emociones activas y reales. Recuerde que es importante conectarse con su audiencia, y no puede predecir cómo responderán realmente hasta que haga la presentación en vivo..