Son las 3 de la tarde de un lunes por la tarde y avanzas lentamente hacia la bandeja de entrada cero. Después de todo: tiene una reunión a las 4 pm, por lo que no tiene tiempo para hacer nada más que eso de todos modos. A las 3:30 usted decide, joder, que es hora del cuarto café de hoy..
¿Suena familiar? Si es así: debe tomar nota de la siguiente investigación, publicada en el Journal of Consumer Research, que explica por qué las próximas citas nos hacen inútiles para organizar nuestro tiempo..
Piénsalo: ¿a cuántas reuniones asistes cada semana? Aunque no hay nada que pueda hacer con todo el tiempo perdido en las reuniones reales, programarlas por las mañanas realmente podría mejorar su productividad general, porque percibimos el tiempo de manera diferente cuando se trata de una tarea o una cita..
¿Cómo llegaron a esta conclusión? Una serie de estudios demostraron que las personas son más perezosas y menos eficientes cuando tienen una cita próxima.
"Pensamos que algo podría surgir, podríamos necesitar algo de tiempo extra, incluso cuando no hay necesidad de hacerlo. Como resultado, hacemos menos con el tiempo disponible ", dijo Selin Malkoc, coautora del estudio..
Los resultados se recopilaron a través de una encuesta en línea de 198 personas en la que Malkoc y sus colegas pidieron a los participantes que evaluaran, tanto subjetiva como objetivamente, la cantidad de tiempo que tenían para leer un libro dentro de una hora. Para probar la teoría, a la mitad del grupo les dijeron que tenían un amigo que venía al final de la hora, mientras que a la otra mitad les dijeron que no tenían planes..
Aquellos que "tenían un amigo que venía" se dieron a sí mismos diez minutos menos de tiempo de lectura en su evaluación subjetiva del tiempo. Mientras tanto, en el mundo real, los resultados también se mantuvieron: en un grupo de personas a las que se les pidió que eligieran entre dos estudios pagados: un estudio de 30 minutos que pagaba $ 2.50 y un estudio de 45 minutos que pagaba $ 5, los participantes que tenían citas próximas una hora después El inicio de cualquiera de los estudios tuvo una probabilidad significativamente mayor de elegir la versión de media hora, aunque hubo mucho tiempo para hacer la cita posterior de cualquier manera..
Esto indica que si desea trabajar de manera eficiente, vale la pena que sus citas salgan antes de tiempo, de modo que no estén jugando en su mente todo el día..
Otro experimento demostró que no hacemos mucho cuando tenemos algo que se avecina sobre nosotros. "De los 158 estudiantes a los que se les asignó una próxima tarea de laboratorio, a los que se les dio cinco minutos de tiempo libre y se les recordó persistentemente el compromiso logrado menos en esos cinco minutos que a los que simplemente se les dijo que tenían cinco minutos de tiempo libre".
"No sientes que puedas hacer tanto cuando tienes una tarea que se avecina pronto", dijo Malkoc. "El tiempo parece más corto".
“Creemos que si tenemos una reunión en dos horas, no deberíamos trabajar en grandes proyectos. Por lo tanto, podemos pasar el tiempo simplemente respondiendo correos electrónicos o haciendo cosas que no son tan productivas ". Es por eso que en los días llenos de reuniones sentimos que hemos logrado tan poco, dice Malkoc.
A la luz de este hallazgo, debe intentar apilar sus reuniones juntas, dice ella. O incluso mejor: programarlos todos en la mañana. También recomienda echar un segundo vistazo a la cantidad de tiempo que tienes entre ellos, ya que probablemente puedas hacer mucho más de lo que sospechas..