Si eres una de esas personas que tiene una notificación roja sobre el ícono de la aplicación de Gmail que contiene un número mayor a 1,000, has venido al lugar correcto..
El estrés de la vida moderna y la creciente carga de trabajo significa que muchos de nosotros estamos inundados de correos electrónicos las 24 horas del día con poco conocimiento (o tiempo) para leer o lidiar productivamente con la afluencia constante.
Aquí hay algunos trucos prácticos para hacer que el envío y la recepción de correos electrónicos sean fáciles..
# 1 Recupera Accidentes Con 'Deshacer Envío'
Ya sea que hayas enviado el correo electrónico incorrecto a la persona equivocada u olvidado un archivo adjunto crucial, la función "Deshacer envío" es tu salvación. La función le permite configurar su correo electrónico para que pueda recuperarlo durante hasta 30 segundos, pero debe habilitarlo. En la configuración, desplácese hasta Deshacer envío y luego establezca el período de cancelación que desea.
# 2 usar filtros para eliminar
Si tiene más de 1,000 correos electrónicos basura sin abrir en su bandeja de entrada, use los filtros para mover los mensajes entrantes innecesarios a la carpeta o etiqueta correspondiente. Al ir a la configuración, luego a los filtros, luego 'crear nuevo filtro' y marcar 'omitir la bandeja de entrada', ciertos mensajes evitarán su línea de visión por completo. "Si tu abuela acaba de descubrir gifs y quiere que te unas a la diversión, configura cualquier correo electrónico de la abuela para que llegue automáticamente a tu carpeta de 'Abuela Gifs' sin hacer ningún trabajo ..." dice el gerente de productos de Gmail, John Rae-Grant.
# 3 Código de colores tus mensajes
Si bien Gmail separa automáticamente los correos electrónicos de notificación de redes sociales y promocionales, el uso de la funcionalidad de color de las estrellas significa que puede separar aún más sus mensajes. Es un proceso manual, pero al utilizar también marcadores de importancia, Gmail "aprenderá" lo que es importante para usted y le dará prioridad a esos mensajes según su clasificación..
# 4 Enviar grandes archivos adjuntos con la nube
¿Utilizas 'the Cloud' en su totalidad? En lugar de intentar enviar un archivo adjunto enorme, use Google Drive para insertar archivos. Todos sus mensajes se vincularán a un documento de Drive basado en la nube en el que todas las personas a las que ha enviado un correo electrónico pueden trabajar. "Además, no tiene que preocuparse por los mensajes de error de archivos adjuntos de gran tamaño porque puede insertar archivos de Drive de hasta 15 GB", dice Rae-Grant.
# 5 Actúa Con Alertas
Gmail no permitirá que las respuestas de correo electrónico importantes pasen por las grietas con los botones de Acción rápida que le piden que tome medidas inmediatas en algunos mensajes de correo electrónico, como registrarse en un vuelo, abrir un documento o calificar un restaurante. Si su correo electrónico entrante tiene un evento, puede hacer clic en él para agregarlo automáticamente a su calendario. Fácil como.
[a través de Fast Company]