¿Realmente necesita un cajón de efectivo para su negocio?

Los sistemas de facturación tradicionales eran muy populares entre los dueños de negocios. El sistema de facturación tenía un cajón de efectivo incorporado que podía cerrarse manualmente y también estaba conectado a la sección de facturación.

Cuando se completó una venta, el cajón se abrió con un sonido 'ka-ching' que rápidamente se convirtió en sinónimo de una venta. Al final del día, el propietario de la tienda podría optar por almacenar efectivo en el cajón y guardarlo para garantizar la seguridad..

Sin embargo, los tiempos han cambiado. Ahora, casi todas las tiendas han pasado a sistemas de facturación computarizados o incluso a últimos sistemas de facturación inalámbrica, afirma Chron. Los clientes también tienen más probabilidades de pagar con tarjeta de crédito que en efectivo. Todos estos factores hacen redundantes los cajones de dinero. pero es esto realmente cierto?

Beneficios de un cajón de efectivo

Los cajones de efectivo no son obligatorios. Pero sí proporcionan un servicio valioso para los propietarios de tiendas, según Business. Eche un vistazo a lo que puede hacer un cajón de efectivo eficiente para su tienda.

1. Dinero en efectivo recogido en una ubicación

La ventaja más obvia de un cajón de efectivo es la colección de efectivo. Sí, la mayoría de los clientes prefieren los pagos de crédito, pero los pagos en efectivo también son comunes. Tener un cajón de efectivo significa que el empleado de la tienda puede cobrar el pago, hacer cambios y hacer un recuento correcto de los cobros del día.

Para simplificar el proceso, los fabricantes también proporcionan inserciones modificadas que tienen espacios para diferentes denominaciones de efectivo, monedas, etc. Esto hace que sea más fácil para el empleado de la tienda proporcionar cambios y contar el efectivo.

2. Honestidad / Previene el robo

Con tanto dinero en efectivo que pasa en el mostrador en un día, es tentador guardar algunas cuentas pero los cajones de efectivo lo evitan por completo. El cajón se conecta al sistema POS y se abre solo cuando se factura una venta.

Esto significa que el sistema cuenta automáticamente qué efectivo se proporciona y luego deduce los cambios y realiza un seguimiento de lo que haya en el cajón en un momento dado. Fomenta la honestidad del personal y desalienta proactivamente el robo..

3. seguridad

Durante el día, el efectivo se deposita en el cajón con cada venta. La mayoría de las tiendas recolectan el efectivo, cuentan el pago con el sistema POS y luego transfieren el efectivo a una caja fuerte cuando la tienda cierra. Sin embargo, esto significa que el cajón de efectivo está abierto todo el día. Para evitar robos, el cajón se bloquea con un bloqueo manual..

Este bloqueo no se puede desactivar incluso si el sistema POS se pasa por alto en un intento de robar la tienda. Para seguridad adicional casetes también están disponibles. Estos casetes se pueden sellar, bloquear y transferir por completo a la caja fuerte de la tienda. Vendedores como Shopify ofrece una amplia gama de inserciones, casetes y cajones de efectivo para garantizar la seguridad y la protección..

4. Almacenamiento

Para las tiendas que se ocupan de los pagos de crédito, un cajón de efectivo sigue siendo útil. Proporciona un útil receptáculo para la recolección de recibos de tarjetas de crédito, cupones perdidos, invitaciones a programas de fidelidad, tarjetas, etc. Los insertos de la caja de efectivo pueden utilizarse para catalogar el papeleo y evitar la pérdida de documentación..

5. Cash Tally

La mayoría de los cajones de dinero modernos están completamente conectados al sistema POS de la tienda. Los buenos sistemas pueden proporcionar un recuento de la cantidad de efectivo que debe haber en el cajón. El sistema también puede notificarle cuando se da un cambio incorrecto y si el cajón se llena, aparece una notificación automática en la computadora. Inventario de efectivo en tiempo real junto con conteos de denominación específica también son posibles.

6. Variedades

Para facilitar la recolección de efectivo, los fabricantes hacen varios estilos y modelos diferentes. Por ejemplo, casi todos los cajones de efectivo funcionan con sistemas de POS inalámbricos y tradicionales. También pueden trabajar con teléfonos inteligentes y sistemas de facturación basados ​​en tabletas..

Para las tiendas más grandes, el cajón de efectivo puede ser de un solo nivel o de dos niveles. Se pueden colocar en el mostrador de facturación o debajo y aún funcionan con la misma eficacia. Los tradicionalistas también pueden elegir los cajones de facturación manual para completar las ventas..

Como dueño de una tienda, Es una buena idea errar por el lado de la seguridad e invertir en un cajón de efectivo seguro y de buena calidad, afirma FPS-freepossoftware. Recuerde, sus empleados recogerán efectivo todo el día y es necesario almacenar el efectivo en un lugar seguro hasta que se transfiera al banco, dice Infobarrel. Los cajones de efectivo pueden ser simples pero son necesarios hasta que las personas se conviertan por completo a pagos de crédito.

Incluso en este completo entorno de pago de crédito, será necesario un cajón de efectivo para guardar recibos de tarjetas de crédito, cupones, tarjetas y formularios del programa de fidelización del cliente, etc. Solo considere el cajón de efectivo como un receptáculo único para todos los papeles. que pasa sobre el mostrador de facturación.

Al final del día, también garantiza que no tenga que ir a cavar aquí y allá en busca de papeleo esencial. Estará en el cajón de dinero..